1. Hvem er dataansvarlig?
Puggaard Connect er, som en del af Puggaard & Co. ApS (CVR 27525172, Skovdiget 1, 3460 Birkerød), dataansvarlig for de personoplysninger, vi behandler – herunder CV'er og andre personlige oplysninger om kandidater, kunder og besøgende på hjemmesiden. Har du spørgsmål, så skriv til vibe@puco.dk eller ring på +45 2115 1020.

2. Kandidater
Hvilke oplysninger: navn, kontaktoplysninger, CV, uddannelse, erhvervserfaring, LinkedIn-profil, ønsker til job og løn, noter fra samtaler, referencer og – hvis du deltager i et forløb – resultater af personprofil og kognitiv test. Vi beder dig ikke om følsomme oplysninger som helbred, religion eller CPR-nummer.

Hvor kommer de fra: fra dig selv, fra offentligt tilgængelige faglige profiler (fx LinkedIn), og fra referencer, som du selv har givet os lov til at kontakte.

Hvorfor og på hvilket grundlag:
Når du uploader dit CV via hjemmesiden og giver samtykke: for at kunne kontakte dig om relevante stillinger og interimopgaver. Grundlaget er dit samtykke (GDPR art. 6, stk. 1, litra a).

Når du er kandidat til en konkret opgave: for at vurdere dig til stillingen og præsentere dig for vores kunde. Grundlaget er vores og kundens legitime interesse i at gennemføre rekrutteringen (litra f) og, når vi deler dit CV eller testresultater med en kunde, dit samtykke.

Når vi selv kontakter dig (search): vi finder ofte kandidater via netværk og faglige profiler. Grundlaget er vores legitime interesse (litra f). Vi fortæller dig senest ved første kontakt, hvor vi har dine oplysninger fra, og du kan altid bede os om at slette dem.

Tests: Personprofil og kognitiv analyse gennemføres kun med din accept. Du får altid en personlig gennemgang af dine resultater, og de deles kun med den kunde, opgaven gælder.

3. Kunder og samarbejdspartnere
Vi behandler navn, titel, virksomhed og kontaktoplysninger på vores kontaktpersoner for at kunne levere og fakturere vores ydelser og holde kontakten. Grundlaget er aftalen med virksomheden og vores legitime interesse (litra b og f).

4. Besøgende på hjemmesiden
Når du skriver til os via kontaktformularen, bruger vi oplysningerne til at svare dig. Når du uploader dit CV via hjemmesiden, gemmer vi det sammen med dit samtykke (dato og tidspunkt). Sender du dit CV på mail i forbindelse med en konkret opgave, behandler vi det til den opgave. Hjemmesiden bruger cookies; nødvendige cookies sættes altid, andre kun med dit samtykke via cookie-banneret.

5. Hvem deler vi oplysninger med?
Kunder: kun dit CV/din ansøgning, vores vurdering og testresultater i forbindelse med en konkret opgave – og kun med dit samtykke. Kunden bliver selvstændig dataansvarlig for de oplysninger, de modtager.

Testudbydere: når du gennemfører en personprofil eller kognitiv test, behandler testudbyderen dine svar og resultater på vores vegne. Testudbyderen må kun bruge oplysningerne efter vores instruks.

Andre databehandlere, som hjælper os med it og drift: vores hjemmesideudbyder (hjemmeside, kontaktformular og CV-formular), vores e-mail- og dokumentløsning samt regnskab. De må kun bruge oplysningerne efter vores instruks.

Uden for EU/EØS: enkelte leverandører kan behandle data i USA. Det sker kun med de garantier, loven kræver, fx EU-U.S. Data Privacy Framework eller EU's standardkontraktbestemmelser.

Vi sælger aldrig dine oplysninger.

6. Hvor længe gemmer vi oplysningerne?
CV og profil i vores netværk (samtykke) – 24 måneder efter seneste kontakt. Inden da spørger vi, om du vil forlænge.

Kandidater i en konkret opgave, som ikke får stillingen – 6 måneder efter opgaven er afsluttet – medmindre du har givet samtykke til vores netværk

Testresultater – 6 måneder efter opgaven er afsluttet

Ansat kandidat – Til garantiperioden og opfølgningen er afsluttet, dog højst 12 måneder efter tiltrædelse

Henvendelser via kontaktformularen – 12 måneder efter seneste kontakt

Kundeoplysninger og fakturaer – Fakturaer i 5 år efter bogføringsloven; kontaktdata, så længe samarbejdet er aktivt

7. Dine rettigheder
Du har ret til at få indsigt i dine oplysninger, få dem rettet eller slettet, begrænse eller gøre indsigelse mod behandlingen og få dem udleveret (dataportabilitet). Har du givet samtykke, kan du til enhver tid trække det tilbage; det påvirker ikke den behandling, der er sket indtil da.
Skriv til vibe@puco.dk – vi svarer inden for 30 dage. Vi bruger ikke automatiske afgørelser eller profilering til at træffe beslutninger om dig.

8. Klage
Er du utilfreds med vores behandling, så kontakt os gerne først. Du kan også klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, datatilsynet.dk.